יום שני, 12 בדצמבר 2016

3 כללי ברזל לבחירת אולם אירועים בחדרה

החלטתם לחגוג את האירוע שלכם בחדרה ואתם מחפשים אולם? אתם וודאי יודעים שבחירה של לוקיישן יכולה להשפיע על כל מהלך הערב שלכם, לטובה או לרעה, תלוי עד כמה עשיתם בחירה נכונה. אז כדי למקסם את הסיכויים שהאירוע שלכם יעבור חלק, בהצלחה ובכיף- קבלו כמה טיפים לבחירת אולם אירועים בחדרה, שיהיה האולטימטיבי עבורכם. 

בחרו אולם אירועים בחדרה שהוא נגיש ושקל להגיע אליו

למרות שבחדרה עסקינן, ולא באזור המרכז, עדיין קיים מבחר די גדול של אולמות אירועים בעיר. זה אומר, שכדי לבחור את האולם המנצח מבחינתכם, תצטרכו לעבור תהליך במסגרתו תסננו את האולמות הלא רלוונטיים. הדרך הטובה ביותר להתחיל את תהליך הסינון הזה היא לבדוק את המיקום המדוייק של האולם ולוודא שהוא נגיש.

על אף שאנחנו מדברים על אולם אירועים בחדרה, אולמות אירועים רבים שתמצאו ברשימת האולמות הקיימים בעיר הם כאלה הממוקמים בפרפריה, קצת מחוצה לה או בסביבותיה. כדי שלא תסתכנו בלבחור אולם, שצריך לעבור פרדס נטוש ללא קליטת GPS כדי להגיע אליו, חשוב קודם כל לברר את המיקום של המקום, להיות בטוחים שהוא מרכזי ושהגישה אליו פשוטה, וכדאי גם אגב כך לוודא שיש מקומות חנייה בשפע. 

לכו על אולם אירועים שמציע שירותי קייטרינג ברמה גבוהה

החלק החשוב ביותר באירוע שלכם (מבחינת האורחים שלכם ולא מבחינתכם) הוא האוכל שיוגש במהלכו.

הרי כאשר אנחנו מגיעים להשתתף באירוע של חבר או קרוב משפחה, כולנו מחכים לחלק שבו נוכל להריח את ריחות המזון, להתענג על טעמו ולהעמיס על הצלחת כמה שרק נרצה. כדי שלא יהיה פער בין הציפיות הקולינריות איתן מגיעים האורחים שלכם לבין המידה שבה טעמו של המזון יהיה ערב לחך שלהם, חשוב שתבחרו אולם אירועים בחדרה שמגיש אוכל טוב, שהתפריט שלו מגוון מבחינה גסטרונומית ושאתם בטוחים במידת האיכות שלו. בדיוק בשביל זה יש ערב טעימות, וחשוב שתגיעו לערב הזה, כי זוהי הדרך היחידה להיות בטוחים, שמבחינת איכות הקייטרינג אתם מכוסים. 

הזמינו אולם שיש בו צוות שמגוייס עם כל הלב לסיפוק הצרכים שלכם

נדבך חשוב נוסף בתהליך בחירת האולם הוא הכימיה שתהיה לכם עם הצוות. אם הצוות יהיה מגוייס במהלך האירוע, אם האינטרס שלכם שהאירוע יסתיים בצורה מושלמת הוא שיעמוד לנגד עיניו ואם הוא יעשה את עבודתו עם הלב והנשמה- האירוע שלכם יהיה הצלחה מסחררת. זה אומר, שהאופי של הצוות, מידת ההרמוניה שקיימת בין חבריו והאופן שבו הוא מתייחס אליכם ואל הצרכים שלכם הם פקטורים מכריעים בבחירת אולם. בקרו באולם, עמדו על הוויב של צוות האולם, ולכו רק על אולם אירועים בחדרה, שביניכם לבין הצוות שלו יש פשוט קליק ממבט ראשון.

יום חמישי, 19 במאי 2016

ארגון אירוע מושלם ב-5 צעדים

סבתא ברכה מתחתנת ומלאכת הרמת האירוע נפלה עליכם? החלטתם להתחתן וההכנות החלו? קודם כל, אנחנו מאחלים לכם שיהיה רק בשמחות. כעת, עליכם לצאת לדרך ולארגן אירוע שיהיה משמח, מרשים ורצוף הנאה. איך עושים את זה? 5 צעדים שעליכם לעבור בדרך אל האירוע הצפוי. 

בחירת לוקיישן לאירוע

הצעד הראשוני ביותר הוא לסגור אולם אירועים. בחירת הלוקיישן לאירוע צריכה להיעשות ראשונה, מספיק זמן מראש, כדי שלא תימצאו את עצמיכם ברגע האחרון מתקשים למצוא גן אירועים כי אתם חוגגים בשיא העונה כשכל האולמות מלאים ועמוסים. חשוב לבחור אולם מרשים, יפה, גדול מספיק להכיל את רשימת המוזמנים לאירוע, ושיש בו אווירה שמתאימה לאופי האירוע שאתם מתכננים. אולמות בשרון, אולמות בדרום או אולמות במרכז - ענף האירועים משגשג, ואתם תוכלו למצוא אולם בכל אזור בארץ, רק חשוב, כאמור, להזמין את האולם מבעוד מועד ולא בדקה התשעים.

עיצוב הזמנות

כעת אפשר לגשת לנושא ההזמנות. בין אם מדובר בחגיגה יחסית קטנה ובין אם באירוע רב משתתפים - אתם צריכים להפיץ את הבשורה כמה שיותר מוקדם, כדי שהמוזמנים שלכם יוכלו לשמור את התאריך. אתם יכולים לעצב את ההזמנה לבד או להפקיד את המשימה בידיה של מעצבת גרפית, הנקודה הקריטית היא, שגם כאן, רצוי שלא להיזכר ברגע האחרון וליידע אנשים מספיק זמן מראש.

לקיחה בחשבון של פתרונות הקייטרינג

במקביל לתיאום עם האולם, כדאי גם לחשוב על פתרונות ההסעדה. לא כל אולם אירועים מציע שירותי קייטרינג, ובמקרה כזה, תצטרכו לפנות לחברה אחרת שתספק לכם את שירותי הקייטרינג. לאור זאת, כמובן שנוח יהיה יותר לשכור אולם אירועים שגם מספק שירותי הסעדה, וחשוב להגיע למפגש טעימות לפני כדי לוודא שההיצע הקולינרי הוא לטעמכם. 

תיאום עם ספקי שירות נוספים

זה הזמן למצוא ספקי שירות נוספים להם תזדקקו במהלך האירוע. בהנחה שזה עומד להיות אירוע משמעותי עם כמות לא מבוטלת של חוגגים, אתם וודאי תצטרכו לעבוד עם ספקים נוספים, ואחרי שכבר תדעו היכן ממוקם הלוקיישן שלכם ומי יספק לכם את שירותי ההסעדה, תוכלו לתאם עם יתר הגורמים הרלוונטיים שיקחו חלק בהצלחת האירוע שלכם. 

גיבוש התוכן של האירוע

בנקודה הזו שווה להקדיש זמן לתוכן של האירוע. אתם בטח לא רוצים שהחגיגה שלכם תתמצה באוכל וריקודים בלבד. אם בא לכם לצקת לאירוע משהו מיוחד, לצבוע אותו בגוון אחר ולהוסיף לו טאצ', שיאפשר לכל המוזמנים לדבר על האירוע הרבה אחרי שהוא יסתיים, שווה לחשוב איזה תוכן אתם משלבים בו.

יום שני, 2 במאי 2016

כל היתרונות של חתונה בחורף

מתחתנים? בשעה טובה. אתם וודאי עסוקים עכשיו בבחירת מועד לאירוע, ועוד רגע גם יתחילו כל ההכנות לקראתו. רגע לפני שאתם בוחרים מועד לחתונה, הרשו לנו להציג לכם את היתרונות הגלומים בחתונת חורף, כדי שלא תפסלו אופציה זו על הסף ועל מנת שתוכלו לקבל את ההחלטה המושלמת ביותר עבורכם. 

מחירים יותר אטרקטיביים

במחשבה ראשונית ולא מעמיקה, חתונת חורף עשויה להישמע כמו רעיון מאוד לא מפתה. הרי מי היה רוצה להתחתן כשהשמיים בוכים? אבל אם מקדישים קצת יותר זמן לשאלת התזמון המושלם לחתונה ובוחנים את כל השיקולים- חתונת חורף הופכת לרעיון לא רע בכלל. נתחיל מזה, שאחד התיקים הכבדים ביותר בארגון והרמה של חתונה הוא העלויות שלה. נכון שכל זוג בונה על החזר השקעה, בדמות צ'קים ומתנות מהאורחים, אך ההחזר הזה אינו תמיד משתווה לגובה ההוצאות וכך קורה שזוגות רבים מוצאים את עצמם עם חובות עוד לפני שהם התחילו ליהנות מהחיים המשותפים יחד, תחת קורת גג אחת. חתונות חורף הן זולות באופן משמעותי מחתונות המתקיימות בקיץ, היות שכל החברות המספקות שירותים לחתונה גובות מחירים נמוכים יותר בחורף. בין אם מדובר בדי.ג'יי, באולמות האירועים או בחברות הקייטרינג- חתונת חורף יכולה להוזיל את העלויות הכוללות באופן משמעותי.

מציאת גן אירועים בקלות

מעבר לחיסכון במשאבים כספיים, מאחר שחתונות חורף הן פחות מבוקשות, הרי שבחירת אולם האירועים ותאריך החתונה יהיה פשוטים וזמינים יותר, מאחר שישנה פחות תחרות בתקופה זו. בימי הקיץ, שהוא התקופה בה מרבית הזוגות מחליטים להתחתן, קשה יותר למצוא גני אירועים וחברות הסעדה, בשל הביקוש הרב. 

אולם אירועים סגור הוא אינטימי וחמים

ענף האירועים הולך ומתפתח בקצב מסחרר, והוא מציע היום אינספור אופציות, גם כאשר מדובר באירועים המתקיימים כשמזג האוויר בחוץ סוער וקר. אולמות אירועים כיום הם מקורים ויש בהם מערכות חימום המאפשרת ליהנות מנוחות אקלימית גם בימים סגריריים. ישנם גם לא מעט אולמות אירועים המותאמים לכל עונות השנה, והמציעים, במקביל לאולם סגור וחמים, גם רחבת ירק חיצונית פתוחה, כך שהאורחים יוכלו לבלות בפנים או בחוץ לפי בחירתם ובהתאם למזג האוויר השורר בחוץ. על אף שבאופן אסוציאטיבי, אולם אירועים סגור נשמע פחות אטרקטיבי מאחוזת ירק רחבת ידיים תחת כיפת השמיים, דווקא חגיגה באולם יכולה להפוך אינטימית ומשפחתית יותר, היות שהאינטראקציה בין האורחים היא פשוטה יותר ונגישה יותר.

יום שלישי, 29 במרץ 2016

כך תבחרו אולם לאירוע עסקי :כל השיקולים שחשוב לקחת בחשבון

אירועים עסקיים הם חלק בלתי נפרד מהתנהלותם של כל עסק, ארגון או חברה, ויכולה להיות להם השפעה רבה על הפעילות העסקית. היות שבחירת אולם לקיים בו אירוע תקבע במידה רבה כמה הוא יהיה מוצלח, רצוי להשקיע מחשבה בבחירת האולם המתאים ביותר. בדיוק בשבילכם גיבשנו רשימה של 5 שיקולים שכדאי לקחת בחשבון בבחירת אולם לאירוע העסקי שלכם.

אופי האירוע ומטרתו

הדבר החשוב ביותר שיש לקחת בחשבון הוא אופי האירוע או המטרה לשמה הוא נערך.

בהתאם לכך תוכלו להחליט איזה אולם ייתן מענה טוב יותר לצרכים. אם האירוע העסקי המתוכנן הוא כנס מקצועי שנועד להעשיר את העובדים, דרוש לכם אולם מסוג מסוים, כזה שיש בו חדר סגור ללא גירויים רבים, המעודד ריכוז ולמידה. לעומת זאת, אם מדובר באירוע השקה של מוצר חדש, אתם וודאי תרצו אולם אלגנטי, שיש בו גינה חיצונית יפהפייה שתאפשר מינגלינג בין המוזמנים.

מזג האוויר בחוץ

רצוי גם לקחת בחשבון את מזג האוויר, כדי לבחור אולם שיאפשר למוזמנים ליהנות מנוחות אקלימית- ללא קשר לאקלים שבחוץ. הכוונה היא, שאם האירוע שלכם צפוי להתקיים ביום חם במיוחד, חשוב לבחור אולם שיאפשר למוזמנים לברוח מהחום שבחוץ. בניגוד לכך, אם האירוע שלכם מתוכנן בתקופה של גשמים, אתם תצטרכו לבחור לוקיישן שיאפשר לאורחים להרגיש חמים ונעים למרות מזג האוויר הסוער המשתולל בחוץ. אולם אידיאלי, הוא כזה שכולל גם רחבה חיצונית, אצילית, אלגנטית ומרשימה, וגם אולם פנימי, שהוא חדר סגור, בו יכולים לשהות האורחים כאשר חם או קר מידי בחוץ. 

האווירה והאנרגיה בגן האירועים

חשוב מאוד לבקר באולם או בגן האירועים ולהתרשם מהאווירה שקיימת בהם. גם כאשר מוצאים אולם שעונה על כל הקריטריונים ה"יבשים" שברשימה, חשוב להרגיש את האנרגיה שיש בו ולוודא שהאווירה בו מתאימה לאירוע. אולם, למשל, יכול לפעמים להיראות מרשים מאוד מבחוץ, אך כאשר נכנסים אליו הוא נראה קודר, מנוכר ומחניק. לכן, חשוב להיכנס פנימה, לחוש את האווירה, ולוודא, כי היא מתאימה לאופי האירוע ולמזומנים שאמורים להשתתף בו. 

הגישה של צוות המקום

במהלך אירוע עסקי אתם תזדקקו לצוות הכי "תקתקן" שיש, שייתן מענה לכל צורך ולכל דרישה שיעלו במהלך הערב, וכל זה באופן מסביר פנים, נעים ואוהב. מומלץ להיפגש עם צוות גן האירועים מבעוד מועד, לוודא שאתם משדרים על אותו גל ושיש ביניכם כימיה. כך תוכלו להיות בטוחים, שכל האינטראקציה ביניכם לבין צוות המקום במהלך האירוע תשרת את תועלת האירוע ואת מוזמניו.

יום שני, 21 במרץ 2016

מחפשים מקום לקיים בו אירוע פרטי? כל השאלות שצריך לשאול

כיום יותר ויותר אנשים חוגגים אירועים פרטיים מחוץ לבית. בין אם זוהי כמות האנשים הגדולה, שהבית שלנו לא ממש בנוי להכיל, בין אם מדובר בחוסר הפניות שלנו להקדיש זמן להכנת הבית לאירוח של כמות גדולה של אנשים ובין אם זוהי הסיבה הפשוטה שאירוע פרטי בבית הוא פחות מיוחד- הרוב העיקרי מעדיף לציין שמחות משפחתיות בגן אירועים, בחצר או באולם ייעודיים. אם אתם מחפשים מקום ייעודי שכזה, קבלו את כל השאלות שעליכם לשאול כדי לבחור את המקום המושלם לאירוע.

  1. מהו אופי האירוע?
    אירועים שונים זה מזה באופי שלהם, והמקום לציון האירוע צריך להיבחר כנגזרת של אופיו. לחתונה, למשל, דרוש אולם אלגנטי, שמעוצב עם המון אהבה, ליום הולדת משפחתית תספיק חצר אירועים קטנה ולחגיגת חתונת הזהב של סבתא וסבא יתאים מקום עם ניחוח של פעם, עם שיק עתיק וקריצה נוסטלגית.
     
  2. כמה אנשים מוזמנים לאירוע?
    מן הסתם, אתם חייבים לבחור לוקיישן גדול מספיק כדי לארח את כל המוזמנים שלכם. יחד עם זאת, אם מדובר באירוע בזעיר אנפין, אין סיבה לבחור במקום רחב ידיים. אירועים יכולים לכלול 10 משתתפים, שהם בני המשפחה הקרובה ביותר, וישנם כאלה המונים גם מאות של אנשים. שאלת כמות האנשים הצפויה היא שאלה מרכזית שחשוב להתעכב עליה.
     
  3. האם המקום מציע שירותי קייטרינג?
    היום אין דבר כזה אירוע בלי אוכל. ישראלים הם עם שאוהב לאכול, ולכן אוכל תופס מקום מרכזי, אם לא את המרכזי ביותר, בכל חגיגה. בהנחה שאתם לא רוצים לעמוד במטבח כמה ימים כדי לדאוג לשירותי ההסעדה בעצמיכם, צריך לבדוק אם המקום מציע שירותי קייטרינג. ישנם אולמות אירועים שמציעים שירות כזה וישנם שלא מציעים, ובמקרה כזה תצטרכו לפנות לחברה חיצונית המספקת שירותי קייטרינג.
    חשוב כמובן גם לדעת איזה תפריט מציע המקום כדי לבדוק האם הוא מתיישב עם הצרכים הקולינריים של המוזמנים שלכם.
     
  4. כמה זה עולה לנו?
    שאלת התקציב היא השאלה החשובה ביותר בבחירת מקום לאירוע פרטי. זה נהדר לחלום על לוקיישן קסום על חוף הים, אבל אם אין לכם תקציב לכך, העניין מהר מאוד יירד מהפרק. הגדירו מראש את התקציב שעומד לרשותכם, כדי שתוכלו להבין אלו אופציות רלוונטיות לכם ואלו אופציות תצטרכו לפסול על הסף.
     
  5. היכן ממוקם הלוקיישן?
    כדי לא להכביד על האורחים שלכם, רצוי, במידה וזה אפשרי, שלא לקיים אירועים בקצוות הכי קיצוניים של הארץ. באר-שבעיים, למשל, יצטרכו לעבור מסע כומתה כדי להגיע לאירוע שלכם אם תחליטו לקיים אותו בגליל, וחבל להוציא להם את המיץ עוד לפני שהם בכלל הגיעו לחגיגה. כדי לעשות את זה נוח ונגיש, רצוי לבחור לוקיישן שממוקם פחות או יותר במרכז הארץ.

יום שלישי, 8 במרץ 2016

טיפים לתכנון חתונה בחוף הים

במידה ואתם שוקלים לבחור גן אירועים בשרון היושב על הים, ישנם כמה דברים שחשוב שתדעו.

גני אירועים בשרון על הים הם אמנם יפהפיים, קסומים ורומנטיים, אך עדיין, תנאי הסביבה (שמש חזקה, רוח, חול וחום) מצריכים התייחסות מיוחדת.

על מה חשוב לשים דגש, כאשר בוחרים גן אירועים בשרון היושב בקרבת הים? הנה מספר טיפים:

התחשבו באורחיכם - אמנם חתונה בים והליכה על החול הזהוב והרך נראים לכם כמו התגשמות של חלום, אך לאנשים אחרים חוויה כזו עשויה להיות משונה, במיוחד אם הם מבוגרים. לכן, נסו לארגן את טקס קבלת הפנים במקום יותר פורמאלי ולא על שפת הים עצמה. לדוגמה, תוכלו לבחור בגבעה יפה עם דשא, המשקיפה למרחבים. את מסיבת הריקודים תוכלו לערוך על החוף עצמו; האורחים המבוגרים יותר ידירו משם את רגליהם בכל מקרה.

התלבשו בהתאם ויידעו את אורחיכם – כמובן שלבוש שצריך להתאים לחוף הים הוא שונה לחלוטין מחתונה "רגילה" באיזה גן אירועים יותר "נורמאלי" – הוא הרבה יותר יומיומי וקז'ואל. כדאי לידע את האורחים שמדובר בחתונה על הים, כדי שהם לא "יפדחו" את עצמם ויגיעו בלבוש יותר מידי אלגנטי. לבוש כזה יראה מצחיק ומוזר בחתונה הקלילה שלכם.

בחרו את השעה של החתונה בחכמה – רוב חופי הים לא מציעים עצים ומחסה מהשמש. במידה ואתם מקיימים חתונה בקיץ, יתכן שעדיף להתחתן בשעת בין ערביים ולא באמצע הצהריים. אם תתחתנו באמצע יום שרבי, האורחים שלכם עלולים לחטוף מכת חום ולהתעלף – מה שעלול לפגוע בהנאה מהחתונה.

במידה ואתם מתחתנים בערב, קבעו את החופה לזמן השקיעה – יש גם יתרון נוסף לחתונה בשעת בין ערביים: השקיעה תצבע את השמים בצבעים עזים ורומנטיים וכל האורחים יתמוגגו מעונג. התמונות שלכם מהחתונה תהיינה מושלמות. כמובן שיש לתכנן בקפידה ובהתאם את זמן החופה, כך שהיא תיערך במקביל לשעת השקיעה.

אל תמקמו את החופה סמוך מידי לים – זוגות המתחתנים בים חולמים על חופה אשר סמוכה לקו המים ומשקיפה לים. אך כדאי לדעת, כי אם החופה ממוקמת קרוב מידי לים, האורחים פשוט לא ישמעו כלום והנדרים שלכם יבלעו ברעש הגלים המתנפצים על החוף.

בררו לגבי הנושא של מזיקים – גן אירועים הסמוך לים עשוי להכיל מגוון חרקים מעופפים. הנוכחות של החרקים אלו תלויה בעונה. יתושים, זבובים וברחשים עשויים להיות מטרד של ממש. חשוב לבדוק עם הגן שהנושא הזה מטופל במלואו. ישנם נרות מיוחדים אשר מבריחים את המזיקים ועוד פתרונות אחרים שאותו גן אירועים שבחרתם צריך לדאוג להם.


מאמרים מומלצים: